Robotic Process Automation (RPA)

Mit unserer Methode automatisieren Sie die wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem Betrieb in nur 5 Monaten

Mit Robotern kann man nicht nur in der Fahrzeugmontage oder in Hightech-Fabrik arbeiten. Dank RPA-Technologien können Sie diese als Assistenten Ihrer menschlichen Büromitarbeiter beschäftigen und ihnen die Ausführung von wiederkehrenden Aufgaben überlassen.

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Was ist RPA?

Mit Beispielen für robotergesteuerte Prozessautomatisierung

Sie können bis zu 80 % aller Routinenaufgaben in Ihrem Unternehmen mit RPA robotisieren!

Robotic Process Automation (RPA) ist eine Form von Software, der darauf abzielt, Ihre Mitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen. RPA-Programme arbeiten auf der Grundlage einer grafischen Schnittstelle, welche die menschliche Leistung simuliert.

Einfache, aber zeitaufwändige Vorgänge, wie z. B. das Kopieren und Einfügen von Daten zwischen Systemen, das Verschieben von Dateien und Ordnern oder das Extrahieren von Daten aus Dokumenten, gehören für einige Ihrer Mitarbeiter zur täglichen Routine. Stattdessen können Sie solche Aufgaben den Robotern – Ihren „unsichtbaren“ (virtuellen) Angestellten – überlassen. Diese arbeiten fleißig und strikt nach Ihren Vorgaben rund um die Uhr, meistens sogar völlig „unbeaufsichtigt“, denn sie können ihre Aufgaben ohne menschliche Aufsicht ausführen.

Sie sind ein Werkzeug, das es Organisationen ermöglicht, ihre Effizienz durch intelligente Automatisierung zu steigern. Sie sind einfach einzurichten und funktionieren auf jeder Plattform.

Effiziente und effektive Ausführung

Die Verarbeitungsgeschwindigkeit für zyklische Vorgänge ist im Vergleich zu manueller Ausführung deutlich höher. Systeme, mit denen Roboter 24/7 ohne Unterbrechung interagieren, entlasten Ihre Belegschaft.

Erhebliche Kostensenkung

Virtuelle Mitarbeiter erweitern Ihre Belegschaft, aber nicht Ihre Gehaltsliste. Ihr Unternehmen wächst mit Ihren Anforderungen, während Ihre Kosten unberührt bleiben.

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit

Da die manuelle Arbeit reduziert wird, können sich Ihre Mitarbeiter anspruchsvolleren Aufgaben widmen, die ihnen helfen, sich zu entwickeln, ihre Fähigkeiten zu verbessern und ihren Wert zu steigern.

Die Implementierung einer RPA Lösung ist für Ihr Unternehmen die richtige Wahl, wenn:

  • rSie eine große Anzahl von Back-Office-Prozessen in Ihrem Unternehmen haben
  • rSie verwenden externe Programme und Dienste, die sich nicht in Ihre Informationssysteme integrieren lassen
  • rIhre Mitarbeiter müssen viele Daten manuell eingeben
  • rSie nutzen verschiedene Informationssysteme, deren Integration zu teuer ist
  • rIhre Mitarbeiter arbeiten noch mit veralteten Systemen, die ersetzt werden müssen
  • rViele wichtige Prozesse in Ihrem Unternehmen verlaufen routinemäßig. Sie möchten die Effizienz dieser Prozesse verbessern, dabei aber die Anzahl der Mitarbeiter oder deren Gehälter nicht erhöhen

RPA-Software ist flexibel, kann auf alle Arten von Geschäftsprozessen angewendet werden und ermöglicht damit das gleichzeitige Erreichen von mehreren Zielen. Anstelle eines Mitarbeiters führt sie die Routinevorgänge durch, macht es jedoch schneller, genauer und kostengünstiger.

Wenn die sich am meisten wiederholenden Aufgaben wegfallen, können sich Ihre Mitarbeiter auf wichtigere und anspruchsvollere Arbeiten konzentrieren. Deshalb kann Robotic Process Automation für Unternehmen, denen die Entwicklung ihrer Mitarbeiter am Herzen liegt, besonders profitabel sein – es spart allen Zeit.

Hier sind einige konkrete Beispiele dafür, was RPA-Roboter für Sie tun können:

  • RArbeiten in Datenbanken: schreiben, extrahieren, transformieren, kopieren, ausfüllen von Eingabeformularen
  • RÖffnen von E-Mail- Nachrichten und Anhängen, Kopieren und Verschieben von Dateien und Ordnern
  • RKomplexe Routinevorgänge, bei denen Sie Daten von einem System in ein anderes eingeben oder übertragen müssen
  • RArbeiten mit Daten: hochladen, analysieren, formatieren, Berichte erstellen, maschinelles Lernen
  • RArbeiten in 1C, SAP, allen CRM- und anderen Informationssystemen
  • RAnalyse, Upload, Download von Daten in MS Word, MS Excel und andere Office-Anwendungen
  • RBilderkennung und -verarbeitung , Datenextraktion aus Bilddateien
  • RAnalyse und Konsolidierung von Daten aus beliebigen Quellen: Datenbanken, Websites, soziale Netzwerke, Informationssysteme

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Führungskräfte glauben, dass RPA die bestehenden Geschäftsprozesse verändern wird

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Führungskräfte sehen schnelle Effizienzsteigerung nach der Roboterisierung

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Führungskräfte erwarten mit der Einführung von RPA eine erhebliche Umsatzerhöhung pro Mitarbeiter

Quelle: PwC CEO Servey, November 2017

Robotic Process Automation kann Geschwindigkeit, Genauigkeit und Effizienz in Ihr Unternehmen bringen

S2BConnected Spezialisten haben praktische Erfahrung und das Know-how, um dies zu realisieren. Unsere bewährte Methodik umfasst eine komplette Analyse Ihres Geschäftsprozesses, Abdeckung der gesamten Lebensdauer des Roboters sowie Definition von klaren Aktionen, Ergebnissen und Rollen für jede Phase der RPA-Implementierung in Ihrem Unternehmen.
CEO S2BConnected Jana Bulkin

Die Vorteile von RPA?

Das können Sie von Robotic Process Automation noch erwarten

Fehlerreduzierte Routineaufgaben

Roboter führen die Routineaufgaben jedes Mal auf die gleiche Weise aus. Dabei machen sie keine Fehler, erfüllen regulatorische Anforderungen und liefern einen Ausführungsnachweis.

Machine Learning

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Automatisierung von Kontrollprozessen

Der Roboter sammelt Daten aus den Systemen und bildet auf deren Grundlage ein Layout, das die gewünschten Informationen konsolidiert. Dies vereinfacht einem Mitarbeiter die Entscheidung, ob ein Prozess durchgeführt oder abgelehnt wird.

Verarbeitung von Zahlungsaufträgen

Roboter führen die Routineaufgaben jedes Mal auf die gleiche Weise aus. Dabei machen sie keine Fehler, erfüllen regulatorische Anforderungen und liefern einen Ausführungsnachweis.

Automatisierte Report-Erstellung

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Noch irgendetwas

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Für wen ist RPA geeignet

Erfolgsgeschichte unseres Kunden

Bis zu 60 % Zeitersparnis mit RPA-Technologie

Bei mehr als 12.000 Eingangsrechnungen pro Jahr war der manuelle Rechnungsprozess zu zeitaufwändig geworden – eine Herausforderung für das thailändische Unternehmen ABC. Das Unternehmen stand vor der Herausforderung – mehr Ressourcen für das routinemäßige Rechnungsmanagement einzusetzen oder Software-Roboter anzuschließen – um diese Aufgabe zu optimieren. ABC implementierte die von S2BCconnected-Experten vorgeschlagene Lösung, die auf RPA-Technologie und künstlicher Intelligenz basiert. Diese Lösung hat dem Unternehmen 60 % Arbeitszeit für die Erstellung von Rechnungen erspart.

Robotic Process Automation

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Innovation bedeutet nicht nur eine gute Idee. Entscheidend ist, dass sie für den Markt vorbereitet ist.

Unsere RPA Ressourcen

Seminare, Kurse und Workshops zum Thema Robotic Process Automation

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Was ist Lorem Ipsum? – S2BConnected

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Lorem Ipsum ist ein einfacher Demo-Text für die Print- und Schriftindustrie. Lorem Ipsum ist in der Industrie bereits der Standard Demo-Text seit 1500, als ein unbekannter Schriftsteller eine Hand voll Wörter nahm und diese durcheinander warf um ein Musterbuch zu erstellen. Es hat nicht nur 5 Jahrhunderte überlebt, sondern auch in Spruch in die elektronische Schriftbearbeitung geschafft (bemerke, nahezu unverändert). Bekannt wurde es 1960, mit dem erscheinen von „Letraset“, welches Passagen von Lorem Ipsum enhielt, so wie Desktop Software wie „Aldus PageMaker“ – ebenfalls mit Lorem Ipsum.

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